Como gerar etiqueta dos Correios com o Endereçador: passo a passo completo

Informações principais do artigo:

• O Endereçador Correios permite criar, baixar em PDF e imprimir etiquetas, direto do site oficial.
• Seguir as instruções corretas na hora de imprimir e colar a etiqueta de envio evita erros, devoluções e atrasos nas entregas.

Se você vende produtos pela internet, sabe que uma das partes mais importantes do processo logístico é o envio das encomendas. E, uma das formas de envio é através da etiqueta dos Correios.

Ela contém todas as informações necessárias sobre o remetente, o destinatário para que a encomenda chegue ao destino corretamente. 

Neste artigo, você vai entender o que é a etiqueta dos Correios, como funciona o Endereçador para emitir etiquetas de envio, como imprimir o arquivo em PDF e colar corretamente na sua embalagem.

A etiqueta dos Correios é um documento obrigatório em qualquer envio, seja de correspondência ou encomenda nos Correios.

Ela traz informações essenciais como:

• Nome e endereço do remetente e do destinatário;
• CEP;
• Peso e dimensões do pacote;
• Tipo de serviço (PAC, Sedex, Carta Registrada, etc.);
• Código de barras para leitura automática nos centros de distribuição.

Esses dados são lidos digitalmente pelos Correios, o que facilita a triagem e reduz erros de endereçamento.

O Endereçador Correios é uma ferramenta oficial gratuita oferecida pelos Correios para gerar etiquetas de endereçamento.

Com ele, é possível criar, editar e imprimir etiquetas de envio, além de gerar Avisos de Recebimento (AR) e validar os dados pelo Diretório Nacional de Endereços (e-DNE), o que evita erros e garante que o endereço esteja correto.

Existem três versões disponíveis:

• Endereçador Online para Encomendas: usado para envios via PAC ou Sedex;
• Endereçador Online para Cartas: ideal para correspondências simples;
• Endereçador Escritório (instalável): versão para uso local em maior volume de postagens.

O uso do Endereçador é gratuito. Ele é uma solução prática para quem quer emitir etiqueta Correios sem depender de sistemas externos.

Agora que você já sabe para que serve, vamos ao passo a passo para gerar sua etiqueta de envio diretamente no site dos Correios.

O Endereçador dos Correios possui duas versões: Versão para Encomendas e Versão para Cartas, selecione a que melhor se adequa à sua necessidade.

Você pode gerar etiquetas tanto para cartas quanto para encomendas. Se estiver enviando produtos, escolha a opção Encomendas.

Inclua as informações completas de quem está enviando e de quem vai receber. Confira se os CEPs estão corretos (o próprio sistema valida os dados no e-DNE).

Selecione o tipo de serviço (PAC, Sedex, Carta Registrada etc.) e, se necessário, adicione peso e dimensões do pacote.

Esses dados ajudam a calcular o valor do frete no momento da postagem.

Após o preenchimento, clique em Gerar Etiquetas. O sistema criará um PDF com o layout oficial da etiqueta Correios, já contendo o código de barras e o espaço para colar na embalagem.

Use uma impressora jato de tinta ou laser e papel adesivo (ou papel comum e fita transparente).

Certifique-se de que todos os dados estão legíveis, especialmente o código de barras.

A cotação do frete e pagamento deverá ser feita na agência escolhida.

Após gerar o arquivo no Endereçador, é hora de imprimir a etiqueta de envio.

Siga estas recomendações para garantir legibilidade e qualidade na entrega:

• Verifique se o arquivo foi salvo corretamente em PDF;
• Use papel tamanho A4, preferencialmente adesivo;
• Evite margens ou redimensionamento ao imprimir;
• Utilize tinta preta ou modo de alta qualidade;
• Revise os dados antes de colar.

Se quiser garantir uma aparência mais profissional, utilize folhas adesivas divididas em quatro etiquetas (padrão 105×148 mm), compatíveis com a maioria das impressoras domésticas.

A fixação da etiqueta é uma etapa simples, mas essencial.

Segundo o Guia Técnico de Embalagens Recomendadas pelos Correios, o ideal é aplicar a etiqueta:

• Na face de maior área da caixa;
• Em superfície limpa e seca;
• Evitando dobras, relevos ou fitas sobre o código de barras;
• Garantindo que o endereço e o código estejam totalmente visíveis.

Pressione bem para fixar e assegure-se de que não há bolhas de ar sob o papel.

Uma etiqueta colada incorretamente pode se soltar durante o transporte, causando atrasos ou até devolução do pacote.

Se o cliente precisar devolver um produto, é possível gerar uma etiqueta de devolução por meio do serviço de logística reversa dos Correios.

O processo é simples:

1. O cliente solicita a devolução ao vendedor;
2. O lojista gera uma autorização de postagem no site dos Correios;
3. Essa autorização cria um código que funciona como etiqueta de envio reverso;
4. O consumidor leva o pacote até uma agência ou aguarda a coleta domiciliar (quando disponível).

Mesmo com um processo simples, alguns deslizes podem causar problemas nas entregas.

Confira os principais erros e como evitá-los:

• Endereço incompleto: sempre confirme número, complemento e CEP;
• Impressão de baixa qualidade: o código de barras precisa estar nítido;
• Etiqueta colada em área irregular: pode rasgar ou se desprender;
• Código cortado ou dobrado: impossibilita a leitura automática;
• Informações desatualizadas: revise sempre o nome e o endereço do cliente antes de imprimir.

Gerar etiqueta dos Correios é uma tarefa simples, mas essencial para quem vende online.

Com o Endereçador Correios, você automatiza parte do processo de envio, reduz erros e garante que cada encomenda chegue ao destino certo.

Seguindo este passo a passo, você pode criar, imprimir e colar suas etiquetas com agilidade, mantendo sua operação organizada e profissional.